本報(bào)武漢訊      7月2日，商務(wù)部門年中總結(jié)會(huì)議由部門經(jīng)理王敏主持召開，公司董事長(zhǎng)葛天才、總經(jīng)理葛軍強(qiáng)、副總經(jīng)理喻天軍、葛勁松等公司高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)邀出席。
        會(huì)議在熱烈的掌聲中拉開了序幕，商務(wù)經(jīng)理王敏在會(huì)上做了重要發(fā)言。他說(shuō)，無(wú)規(guī)矩不成方圓，我們的商務(wù)管理規(guī)定就是我們商務(wù)部門員工的憲法，是商務(wù)工作者的行動(dòng)指南。任何部門員工都不得凌駕于商務(wù)管理規(guī)定之上，無(wú)論新員工還是老員工，工作中都要一視同仁對(duì)待，每位同事都要擺正自己的位子，在管理規(guī)定的范疇來(lái)盡職盡責(zé)，嚴(yán)格按照管理規(guī)定的要求來(lái)執(zhí)行。
         在其位謀其政，任其職盡其責(zé)
         作為一名萬(wàn)中員工，我們拿著公司的工資必須把事情辦好，在任一天，就應(yīng)該充分燃燒自己。一名合格的商務(wù)人員，除了把自己的基本工作做好，還要廣泛涉獵相關(guān)行業(yè)知識(shí)，擴(kuò)充知識(shí)儲(chǔ)備。
         萬(wàn)中商務(wù)工作微信群是商務(wù)部門指令傳遞、信息發(fā)布、工作安排、業(yè)務(wù)交流的重要平臺(tái)，要求回復(fù)的必須及時(shí)回復(fù)，未及時(shí)回復(fù)的累計(jì)多次將受到經(jīng)濟(jì)處罰。每個(gè)商務(wù)人員將收到商務(wù)表格，要求每位商務(wù)人員每周按表上的要求回復(fù)一次，并在備注欄上寫清楚原因。
         專業(yè)能力的提升：簽證、報(bào)進(jìn)度、結(jié)算、收方
         王經(jīng)理在會(huì)上強(qiáng)調(diào)，商務(wù)人員必須具備簽證、申報(bào)進(jìn)度、結(jié)算、收方四方面的能力。簽證臺(tái)賬要做，簽證申請(qǐng)一定要和項(xiàng)目經(jīng)理、工長(zhǎng)討論，要有理有據(jù)，不管是工長(zhǎng)提供的簽證事由，還是我們商務(wù)人員自己在項(xiàng)目上巡視時(shí)發(fā)現(xiàn)的簽證，商務(wù)人員都要及時(shí)跟催與配合。簽證對(duì)應(yīng)的資料要保存好，以便于后續(xù)結(jié)算或中途交接使用，誰(shuí)丟失誰(shuí)負(fù)責(zé)，簽證內(nèi)容要合理、完善、嚴(yán)謹(jǐn)。關(guān)于進(jìn)度，王經(jīng)理要求正在施工的項(xiàng)目每月按甲方要求時(shí)間進(jìn)行申報(bào)，大家各自向項(xiàng)目甲方商務(wù)了解清楚月進(jìn)度款是否需要錄入集采平臺(tái)，并及時(shí)配合。及時(shí)處理上個(gè)月進(jìn)度款申報(bào)時(shí)留下來(lái)的遺留問(wèn)題，月工單請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)協(xié)調(diào)開出才能報(bào)進(jìn)度款，如誰(shuí)影響到進(jìn)度申報(bào)及時(shí)反饋，公司會(huì)作出處理，及時(shí)跟催未簽或已簽未回工程合同，為申報(bào)進(jìn)度款做準(zhǔn)備。
         結(jié)算是一個(gè)很重要也很關(guān)鍵的問(wèn)題，它關(guān)系到項(xiàng)目的成敗，公司的發(fā)展，也和我們每個(gè)人的自身利益息息相關(guān)。如果這一塊沒有做好，那我們前期所有的努力就白付出了，公司也會(huì)虧損，所以大家必須守好最后一關(guān)，做好結(jié)算工作，完美收官。無(wú)論與甲方結(jié)算還是班組結(jié)算，商務(wù)人員都要認(rèn)真審核，當(dāng)甲方要求結(jié)算前將各項(xiàng)資料收集齊全，自己一定要審核一遍，調(diào)撥材料這一塊每個(gè)月或節(jié)點(diǎn)和物資材料部門核對(duì)，不要造成要出結(jié)算書時(shí)，因材料調(diào)撥問(wèn)題被卡主，退場(chǎng)通知單要項(xiàng)目及時(shí)提供。
        結(jié)算原則：資料準(zhǔn)備齊全，先易后難
        王經(jīng)理要求對(duì)于以后新開工的項(xiàng)目，商務(wù)人員要在一個(gè)月內(nèi)將工程量核算出來(lái)，后續(xù)施工時(shí)按照此進(jìn)行控制。和甲方結(jié)算時(shí)按照先易后難的原則進(jìn)行，先對(duì)簡(jiǎn)單、容易的，后進(jìn)行復(fù)雜的，先將沒有異議的核定，再集中解決爭(zhēng)議事項(xiàng)，每次做好記錄，這樣才能提高結(jié)算的效率。
        當(dāng)我們要和班組結(jié)算時(shí)，提前告知對(duì)方應(yīng)提交的結(jié)算資料，并限定資料提交時(shí)間，按提交的先后順序排定結(jié)算對(duì)賬時(shí)間并予以告知，這樣將會(huì)減少不必要的麻煩和糾紛，同樣，公司會(huì)抽檢或互核。在與班組結(jié)算時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：要有明確部位及工程完成情況的完工單，有相關(guān)人員簽字確認(rèn)。工單本是完工單的依據(jù)，特別是砌體項(xiàng)目施工內(nèi)容、部位要明確，要有我方工長(zhǎng)、技術(shù)人員簽字，標(biāo)明詳細(xì)工作區(qū)域、施工部位劃分的圖紙、工程計(jì)算式及匯總表，班組勞務(wù)合同，物資材料領(lǐng)用退還清單，合同外工作內(nèi)容及價(jià)格確認(rèn)單。
        工單本審查要仔細(xì)，收方必須三方到場(chǎng)
        工單本審查時(shí)一定要仔細(xì)查看工作內(nèi)容、部位是否填寫清楚，如沒有達(dá)到要求一律要求項(xiàng)目上完善，砌體按凱德現(xiàn)在模式推廣執(zhí)行，用文字或顏色在圖紙上表明區(qū)分清楚大小班組的工作面及施工內(nèi)容。
         收方必須三方到場(chǎng)，即項(xiàng)目工長(zhǎng)、商務(wù)人員、班組，否則收方無(wú)效，并及時(shí)報(bào)公司協(xié)調(diào)處理，若有特殊情況上報(bào)公司后按公司意見處理。
         會(huì)議最后，王經(jīng)理強(qiáng)調(diào)，希望各位同事嚴(yán)格按照公司和部門要求，改變商務(wù)部門舊思維、舊形象、舊作風(fēng)，以積極樂(lè)觀向上的工作態(tài)度、創(chuàng)新進(jìn)取的工作方式面對(duì)每天的工作內(nèi)容，解決每一個(gè)爭(zhēng)議問(wèn)題，商務(wù)人員要在公司各部門中起到帶頭作用，共同協(xié)作，努力將咱們商務(wù)部門打造為公司的模范部門。